وهج الحفل لتنسيق وتنظيم احتفالات الاعياد والمناسبات الخاصه والعامه
تقدم لكم

تجهيز حفلات

تجهيز الحفلات يتطلب الكثير من التخطيط والتنظيم لضمان أن يكون الحفل ناجحًا ويترك انطباعًا إيجابيًا لدى الضيوف. إليك دليل خطوة بخطوة لتجهيز الحفلات:

1. تحديد نوع الحفلة
المناسبة: زفاف، عيد ميلاد، حفل تخرج، اجتماع عمل، إلخ.
الموضوع: هل هناك موضوع معين للحفل؟ (مثلاً: حفل تنكري، حفل بديكور معين، إلخ.)
2. تحديد الميزانية
تحديد المبلغ المتاح: لتغطية جميع التكاليف المتعلقة بالحفل.
توزيع الميزانية: على الأمور الأساسية مثل المكان، الطعام، الديكور، الترفيه، إلخ.
3. اختيار المكان
الحجز المبكر: خاصة إذا كان المكان شهيرًا أو الحفل في موسم ازدحام.
مساحة المكان: تتناسب مع عدد الضيوف.
الخدمات المقدمة: مثل التكييف، مواقف السيارات، الإضاءة، إلخ.
4. إرسال الدعوات
تحديد قائمة الضيوف: وضمان الحصول على تأكيد الحضور.
اختيار تصميم الدعوات: يمكن أن تكون إلكترونية أو ورقية حسب نوع الحفل.
5. إعداد القائمة الغذائية
تحديد نوع الطعام: بوفيه، قائمة محددة، وجبات خفيفة، إلخ.
تلبية احتياجات الضيوف: مراعاة الحساسية الغذائية والنباتيين.
6. ترتيب الديكور
اختيار الثيم: الألوان، الزهور، الإضاءة، إلخ.
توفير المعدات: طاولات، كراسي، أدوات المائدة، إلخ.
7. تنظيم الأنشطة والترفيه
اختيار الفرقة الموسيقية أو الدي جي: حسب نوع الحفل.
إعداد فقرات ترفيهية: مسابقات، عروض، إلخ.
8. توفير التوثيق
التعاقد مع مصور محترف: لتوثيق اللحظات المميزة.
تجهيز كشك تصوير: للضيوف لالتقاط صور تذكارية.
9. التحضير للطوارئ
إعداد خطة بديلة: لمواجهة أي مشكلة طارئة مثل تغير الطقس.
التواصل مع مزودي الخدمة: لتأكيد الحجوزات والاستعدادات.
10. التنسيق في يوم الحفل
التأكد من التوقيتات: والتنسيق مع جميع الأطراف المعنية.
متابعة التفاصيل: مثل ترتيب الجلوس، التوقيتات المحددة للأنشطة، إلخ.
إذا كنت بحاجة إلى تفاصيل أكثر حول كل خطوة أو ترغب في مساعدة متخصصة، يمكنك دائمًا التعاقد مع منظم حفلات محترف ليقوم بكل ذلك نيابة عنك.

خيام أوروبية ,خيام شعبية , خيام عصرية, خيام مودرن, خيام شفاف
جلسات شعبية, جلسات مودرن, جلسات مركاز, جلسات خشب, جلسات vip
كراسي صوفا, كراسي جلد, كراسي عادية, كراسي اجتماعات, كراسي فاخرة
طاولات طعام, طاولات مستطيلة , طاولات دائرية, طاولات إجتماعات, طاولات كوكتيل
خدمات تنظيم الاحتفالات

فى شركة وهج الحفل
نوفر الحلول المتكامله في مجال تنظيم الحفلات والمناسبات
نسعى دائما للتميز في الاداء والسرعه في التنفيذ

اختار ما يناسبك من الصور

للتواصل معنا عل االرقام التالية:

0500235730
0567668597

للاطلاع على المزيد من الصور تفضلو بزيارة موقعنا على الرابط التالى:

الرئيسية